İSKENDERUN TEKNİK ÜNİVERSİTESİ’NDE HİZMET İÇİ EĞİTİMLE KALİTEYE GÜÇLÜ DESTEK
İskenderun Teknik Üniversitesi, Kalite Güvence Sistemi çalışmaları kapsamında 17-18 Haziran tarihlerinde idari personelin mesleki gelişimini desteklemek amacıyla hizmet içi eğitim programı gerçekleştirdi.
İskenderun Teknik Üniversitesi, Kalite Güvence Sistemi çalışmaları kapsamında 17-18 Haziran tarihlerinde idari personelin mesleki gelişimini desteklemek amacıyla hizmet içi eğitim programı gerçekleştirdi. Merkez Kampüs Kırmızı Salon’da düzenlenen programa idari personel yoğun ilgi gösterirken, eğitime Genel Sekreter Yılmaz BALAMAN’ın yanı sıra üniversitenin daire başkanları da katılım sağladı.
Program kapsamında katılımcılara iki ayrı başlık altında eğitim verildi. İlk oturumda “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar” konusu ele alındı. Bu eğitimde, kamu kurumlarında yazışma süreçlerinin standartlara uygun biçimde yürütülmesi, yazım kuralları, resmi dil kullanımı, yazışma örnekleri ve belge formatları gibi konular ayrıntılı olarak aktarıldı. Resmî yazışmalarda karşılaşılan yaygın hatalar ve dikkat edilmesi gereken hususlar da uygulamalı örneklerle desteklenerek paylaşıldı.
İkinci oturumda ise “Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Eğitimi” verildi. Bu bölümde, üniversite bünyesinde kullanılan EBYS’nin işleyişi, belge oluşturma, paraflama, imzalama, belge arşivleme ve işlem süreçlerinin dijital ortamda yürütülmesine dair teknik bilgiler sunuldu. Katılımcılara sistemin etkin kullanımıyla ilgili uygulamalı anlatımlar yapılarak iş süreçlerinde zaman ve kaynak verimliliği sağlanmasının yolları anlatıldı. İki gün süren hizmet içi eğitim programı sonunda katılımcılar, edindikleri bilgilerle görevlerini daha etkin ve verimli bir şekilde yürüteceklerini ifade ederek programın düzenlenmesinden duydukları memnuniyeti dile getirdi.
İskenderun Teknik Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Mehmet DURUEL, eğitim programına ilişkin yaptığı değerlendirmede, “Kalite Güvence Sistemi kapsamında yürüttüğümüz her çalışma, üniversitemizin kurumsal gelişimi ve hizmet standartlarının yükseltilmesi açısından büyük önem taşıyor. Bu doğrultuda idari personelimizin mesleki donanımını güncel tutmak ve kurumsal işleyişe katkılarını artırmak amacıyla gerçekleştirdiğimiz hizmet içi eğitim programını oldukça kıymetli buluyorum. Personelimizin gösterdiği yoğun ilgi ve katılım bizleri memnun etti. Üniversite olarak hem akademik hem de idari alanda kalite kültürünü güçlendirmeye devam edeceğiz” görüşlerini paylaştı.
